Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre des activités de Nomadélys est :

  • Nomadélys — SASU au capital social de 2 000 euros
  • RCS Paris — SIREN 109 112 193 — SIRET 109 112 193 00015
  • Siège social : 1 rue Marguerin, 75014 Paris
  • Présidente : Marie PENVERNE
  • E-mail : mariepenverne@nomadelys.com
  • Site internet : www.nomadelys.com

Nomadélys détermine les finalités et les moyens des traitements de données mis en œuvre dans le cadre de ses services.

2. Personnes concernées

Cette politique concerne principalement les visiteurs du site internet, les personnes qui contactent Nomadélys, les prospects et les clients utilisant les services de conseil et de conception d’itinéraires.

3. Données personnelles collectées

Selon la relation avec Nomadélys et les services utilisés, les données susceptibles d’être collectées peuvent notamment comprendre :

  • identité et coordonnées : nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone lorsque communiqué ;
  • informations relatives au projet de voyage : destination envisagée, dates, durée, nombre de voyageurs, budget, préférences, contraintes et attentes communiquées par le Client ;
  • données nécessaires au suivi commercial et contractuel : échanges, devis, acceptation des CGV, paiements, demandes et historique de la relation ;
  • données techniques liées à la navigation sur le site : adresse IP, navigateur, appareil, pages consultées et informations relatives aux cookies ou traceurs, selon les paramètres retenus et les consentements exprimés.
  • données liées au règlement de la séance de conseil, traitées directement par le prestataire de paiement, sans que Nomadélys ait accès aux coordonnées bancaires.

Nomadélys demande au Client de ne transmettre que les données nécessaires à la prestation. Il est notamment déconseillé de transmettre spontanément des copies de passeport ou de pièce d’identité, des coordonnées bancaires complètes, des données de santé ou toute autre donnée sensible qui ne serait pas nécessaire à la prestation.

4. Données concernant d’autres voyageurs

Le Client peut être amené à communiquer des informations concernant les personnes qui voyagent avec lui.

Le Client s’engage à ne communiquer que les informations nécessaires et à informer, lorsque cela est requis, les personnes concernées de cette transmission et de l’existence de la présente politique.

5. Finalités et bases légales

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • répondre aux demandes de contact et organiser l’appel découverte : mesures précontractuelles ;
  • établir et gérer les devis, contrats, paiements et prestations : exécution du contrat ou mesures précontractuelles ;
  • concevoir et suivre l’itinéraire personnalisé : exécution du contrat ;
  • gérer les demandes, réclamations et obligations comptables ou légales : obligation légale ou exécution du contrat selon le traitement concerné ;
  • assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site : intérêt légitime ou nécessité technique selon le traitement ;
  • envoyer des communications commerciales lorsque la réglementation l’autorise et, lorsque nécessaire, après consentement : consentement ou intérêt légitime selon le cas ;
  • mesurer l’audience du site au moyen de cookies ou traceurs : consentement.

Nomadélys ne traite pas les données à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.

6. Données obligatoires ou facultatives

Les informations nécessaires à l’établissement d’un devis, à la conclusion ou à l’exécution d’une prestation sont signalées comme obligatoires lorsque leur absence empêche Nomadélys de traiter la demande ou d’exécuter le service.

Les autres informations sont facultatives. Le refus de fournir une donnée facultative n’empêche pas nécessairement l’accès aux services.

7. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et aux prestataires techniques intervenant pour le compte de Nomadélys lorsque cela est nécessaire.

Les messages adressés via le formulaire de contact sont transmis à la messagerie de Nomadélys et également conservés dans la base de données du site, afin de permettre leur consultation depuis l’administration.

Nomadélys ne transmet pas les données du Client à des prestataires de voyage pour effectuer des réservations à sa place. Le Client réserve et paie directement auprès des prestataires concernés.

8. Sous-traitants et outils

Nomadélys recourt aux prestataires techniques suivants :

  • Hostinger International Ltd, 61 Lordou Vironos Street, Larnaca 6023, Chypre : hébergement du site internet ;
  • Google Ireland Limited et Google LLC : messagerie professionnelle via Google Workspace, et mesure d’audience via Google Analytics ;
  • Calendly LLC : prise de rendez-vous en ligne ;
  • Really Simple Plugins (Complianz) : gestion du consentement aux cookies ;
  • Revolut : encaissement du règlement de la séance de conseil, via un lien de paiement rattaché à la prise de rendez-vous.
  • Anthropic PBC : outil d’intelligence artificielle utilisé pour l’analyse des réponses aux questionnaires et l’aide à la préparation des itinéraires ;
  • V Media, EURL, 90B rue de Fougères, 35700 Rennes, et son sous-traitant Créera : conception, développement et maintenance technique du site, avec accès à son administration.

Nomadélys veille à encadrer les traitements confiés à ses sous-traitants conformément à la réglementation applicable.

9. Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains prestataires techniques traitent des données en dehors de l’Union européenne, en particulier aux États-Unis. C’est notamment le cas de Google LLC, pour la messagerie et la mesure d’audience, de Calendly LLC, pour la prise de rendez-vous, et d’Anthropic PBC, pour l’analyse des questionnaires.

Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées le cas échéant par l’adhésion des prestataires concernés au cadre de protection des données entre l’Union européenne et les États-Unis.

10. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales de conservation.

  • Messages adressés via le formulaire de contact et échanges précontractuels : un an à compter du dernier échange.
  • Données contractuelles et pièces comptables : dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné, conformément aux obligations légales.
  • Données utilisées à des fins de prospection : trois ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée, ou jusqu’au retrait de son consentement.
  • Cookies de mesure d’audience et données associées : treize mois au maximum.
  • Preuve du consentement aux cookies : six mois.

11. Droits des personnes

Dans les conditions prévues par la réglementation, toute personne dispose notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et, lorsque les conditions sont réunies, d’un droit à la portabilité de ses données.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment pour l’avenir, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués avant son retrait.

Pour exercer ses droits, la personne peut écrire à mariepenverne@nomadelys.com. Une vérification raisonnable de l’identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire.

Une personne peut également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

12. Prospection commerciale

Nomadélys peut envoyer des communications commerciales conformément aux règles applicables. Lorsque le consentement est requis, les communications ne sont envoyées qu’après obtention de ce consentement. Chaque communication commerciale permet de se désabonner simplement.

Un Client ou prospect peut s’opposer à la prospection à tout moment en écrivant à mariepenverne@nomadelys.com ou en utilisant le lien de désinscription prévu dans les communications.

13. Sécurité

Nomadélys met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation illicite.

Les accès aux données sont limités aux personnes et prestataires qui en ont besoin. Le site est protégé par un certificat de sécurité, une extension de sécurité et des sauvegardes régulières.

14. Cookies et autres traceurs

Le site utilise les cookies et traceurs suivants :

  • Cookies techniques déposés par WordPress et Elementor : fonctionnement du site, session et sécurité. Strictement nécessaires, ils ne requièrent pas de consentement.
  • Cookies déposés par Complianz : conservation du choix exprimé par le visiteur. Strictement nécessaires, durée de six mois.
  • Cookies de Google Analytics, fournis par Google LLC : mesure d’audience du site. Déposés après consentement, durée maximale de treize mois.
  • Cookies de Calendly, fournis par Calendly LLC : affichage et fonctionnement du calendrier de prise de rendez-vous. Déposés après consentement, à l’ouverture du calendrier.

Un bandeau de consentement permet au visiteur d’accepter ou de refuser les traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires, et de modifier son choix à tout moment depuis le site.

15. Coordonnées des prestataires

Le carnet d’itinéraire peut mentionner les coordonnées des prestataires recommandés ou retenus par le Client, notamment afin de lui permettre de les contacter directement pendant son séjour.

Le Client reste seul responsable de ses échanges, réservations, paiements, modifications ou annulations auprès de ces prestataires.

16. Profilage et décision automatisée

Nomadélys ne met pas en œuvre de décision produisant des effets juridiques ou des effets significatifs fondée exclusivement sur un traitement automatisé de données personnelles.

Les recommandations d’itinéraires sont élaborées dans le cadre d’une prestation humaine de conseil et de conception personnalisée.

17. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de l’activité, des outils utilisés ou de la réglementation.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date du traitement concerné. Lorsque les changements sont substantiels, Nomadélys prend les mesures appropriées pour en informer les personnes concernées.

Derrière

Après quinze ans dans un métier exigeant, j'ai choisi de remettre le voyage au centre de ma vie. J'en garde le goût de la rigueur et de la relation, aujourd'hui au service d'une autre façon de voyager.

Née à Vientiane, j'ai grandi avec l'Asie en moi, et c'est là que je construis désormais des voyages à mon image : lents, sincères, profondément humains. Découvrir mon histoire

Marie Nomadélys
FAQ

Les questions que l'on pose souvent

Qu'est-ce qu'un travel planner ?

C’est la personne qui conçoit pour vous un itinéraire de voyage sur mesure, du choix des étapes aux conseils pratiques, réuni dans un carnet personnalisé. Vous gardez la main sur vos réservations, je vous donne le cap.
Non. C’est un échange pour comprendre votre projet et voir si je peux vous être utile. Vous repartez avec une vision plus claire de votre voyage, et libre de décider ensuite.
Le tarif dépend du nombre de jours planifiés et de la formule choisie. Le détail se trouve sur la page Mon accompagnement.

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